Osoba je v systému registrovaná pod emailovou adresou. Uživatel může být součástí více firem - v které každé se stává pracovníkem

Pracovník reprezentuje člena firmy.

Firma je základní jednotkou systému. K firmě se vážou veškerá data, se kterými jednotliví pracovníci této firmy mohou manipulovat.

Firemní roli má přiřazený každý pracovník.

Vážou se k ní práva pro přístup k jednotlivým položkám v systému.

Tým je seskupení zaměstnanců, které má definovaný název, zkratku a vedoucího.

Správce firmy je zaměstnanec, který byl jiným správcem firmy určen v rozhraní.