====== Správa ====== Správu firmy naleznete pod volbou Správa v levém panelu pod záložkou "Firma" v [[reference:webove_uzivatelske_rozhrani:#nastrojova_lista|nástrojové liště]]. Ke správě firmy má přístup pouze její [[pojmy:#spravce_firmy|správci]]. Slouží ke správě firmy a všeho, co se firmy týká. Tedy kromě [[#detail_firmy|vlastních údajů]] i [[#predplatne a fakturace|správa licencí]], [[#sprava uzivatelu|zaměstnanců]], [[#sprava roli|rolí ve firmě]] a [[#sprava tymu|týmů]]. {{:reference:webove_uzivatelske_rozhrani:sprava_firmy.png?400|}} ===== Správa firmy ===== Po stisknutí "Správa firmy" vyvoláte v operačním okně sadu dialogů pro správu firmy. Vždy v záhlaví najdete tlačítko pro editaci. ==== Detail firmy ==== Zde je možné zobrazit a editovat základní informace o firmě. Data lze též načíst data z databáze ARES podle zadaného IČ. ==== Předplatné a fakturace ==== Zde je zobrazen stav licenčního plánu. Kromě vlastní volby licence je zde možné upravit i mail pro fakturaci nebo zobrazit již vystavené faktury. [[platby_a_fakturace:jak_funguji_licencni_plany|Chcete vědět více o licenčních plánech a principu fakturace ?]] ==== Správci firmy ==== [[pojmy:#spravce_firmy|Správcem firmy]] se automaticky stává její zakladatel. Ten pak může dalším zaměstnancům své firmy přiřadit tento status. Ve firmě musí být vždy minimálně jeden [[pojmy:#spravce_firmy|správce]]. Po stisknutí tlačítka pro přidání správce v záhlaví sekce zobrazíte dialog pro výběr správce ze zaměstnanců firmy. ===== Správa uživatelů ===== Tato funkce vyvolá v operačním okně rozhraní pro editaci zaměstnanců ve firmě. V seznamu zaměstnanců v sekci "Lidé ve firmě" lze listovat mezi zaměstnanci. V záhlaví této sekce je možné uživatele je filtrovat. Pro zobrazení nebo editaci zaměstnance je třeba jej vybrat kliknutím. {{:reference:webove_uzivatelske_rozhrani:sprava_firma_sprava-uzivatelu.png?400|}} ==== Informace o zaměstnanci ==== Informace o zaměstnanci (např. jméno a příjmení) se z části přebírají z uživatelského profilu. Tyto informace nelze editovat z pozice správce firmy. Další informace lze editovat kliknutím na tlačítko editovat v záhlaví sekce. Popis editovatelných parametrů : * **Role** : [[:pojmy:#firemni_role|Firemní role]] daného uživatele. * **Pracovní e-mail** : Emailová adresa pro komunikaci se [[:pojmy:#zamestnanec|zaměstnancem]] (nemusí být stejná jako adresa [[:pojmy:#uzivatel|uživatele]].) * **Název pracovní pozice** : Popisující text pro vysvětlení dané pracovní pozice. * **Stav** [Aktivní / Neaktivní] : Deaktivací uživatele je mu znemožněno se přihlásit. ==== Přidání nového zaměstnance ==== Stisknutím tlačítka "+" v záhlaví sekce "Lidé ve firmě" lze také do firmy [[#Přidání nového zaměstnance|přidávat nové zaměstnance]]. Bude otevřen dialog pro vyhledání uživatele. [[:pojmy:#uzivatel|Uživatel]], kterého chcete přidat do firmy již musí mít založen účet v systému. Po jeho vyhledání stiskněte tlačítko "Pozvat". Na registrační mail uživateli přijde pozvánka pro připojení do firmy. Po schválení tohoto mailu bude mít možnost [[:webove uzivatelske rozhrani:#sprava uzivatele|v dialogu]] vybrat firmu, do které byl pozván. {{:reference:webove_uzivatelske_rozhrani:sprava_firma_sprava-uzivatelu_vyber-uzivatele.png?400|}} Pokud se vám nedaří přidat nového zaměstnance, je možné, že jste překročili maximální množství zaměstnanců pro aktivní licenční plán. Je nutné buď deaktivovat jiné zaměstnance nebo navýšit [[:platby_a_fakturace:jak_funguji_licencni_plany|licenční plán]] ve [[#predplatne a fakturace|správě předplatného]]. ===== Správa rolí ===== Rozhraní pro editaci role a jí příslušných oprávnění. V sekci "Role ve firmě" lze vybírat mezi rolemi. V záhlaví této sekce naleznete nástroje pro filtrování v seznamu a tlačítko pro přidání nové role. {{:reference:webove_uzivatelske_rozhrani:sprava_roli.png?400|}} ==== Editace oprávnění ==== Každé roli lze omezit přístup k jednotlivým součástem systému. To lze nastavit po výběru dané role v sekci "nastavení oprávnění". Ve stromové struktuře pak najděte konkrétní nástroj, který dané roli nastavte do režimu "Odepřít" nebo "Čtení". ===== Správa týmů ===== Rozhraní pro editaci [[:pojmy:#firemni tym|týmu]]. V sekci "Týmy ve firmě" lze vybírat mezi již založenými týmy. V záhlaví této sekce naleznete nástroje pro filtrování v seznamu a tlačítko pro přidání nového týmu. {{:reference:webove_uzivatelske_rozhrani:sprava_tymu.png?400|}} ==== Detail týmu ==== Definuje základní parametry týmu. V záhlaví sekce naleznete nástroj pro jejich editaci Popis editovatelných parametrů : * **Označení** : Označení týmu * **Název** : Název týmu * **Vedoucí týmu** : Osoba uvedená jako vedoucí týmu. Jedná se o zaměstnance, který musí být členem týmu. ==== Přidání člena týmu ==== V záhlaví sekce "Osoby v týmu" naleznete nástroj pro přidání nového člena týmu. Otevře se dialog pro výběr ze zaměstnanců firmy. Členy týmu lze odebrat stisknutím tlačítka v řádku s daným zaměstnancem.